روابط عمومی

در دنیای امروز، روابط عمومی و امور بین‌الملل به عنوان یک ارکان بسیار حیاتی در سازمان‌ها و دانشگاه‌ها شناخته می‌شود. واحد روابط عمومی و بین‌الملل دانشگاه ما، با مسئولیت‌های گسترده‌ای که در زمینه‌های ارتباطات، برنامه‌ریزی، و اجرای سیاست‌های خارجی دانشگاه تداوم دارد، نقش بسیار حیاتی ایفا می‌کند. معرفی واحد واحد روابط عمومی و بین‌الملل دانشگاه ما با هدف ارتقاء شهرت دانشگاه در داخل و خارج از کشور و برقراری ارتباط فعّال با جوامع محلی و بین‌المللی تأسیس شده است. این واحد در جهت تعامل با سازمان‌ها و ارتقاء همکاری‌های بین‌المللی نیز فعّالیت دارد.

وظایف روابط عمومی و امور بین‌الملل دانشگاه:
۱. برقراری ارتباط مستمر با رسانه‌ها: انجام مصاحبه، سخنرانی، و ارتباط با رسانه‌های گروهی و الکترونیکی
۲. ایجاد ارتباط موثر: بین دانشجویان، کارکنان، و اعضای هیات علمی در واحدهای سازمانی ذیربط با دریافت پیشنهادات و نظرات
۳. مطالعه و بررسی رسانه‌ها: بررسی جراید و نشریات چاپی و الکترونیکی در زمینه‌های آموزشی و پژوهشی
۴. تدوین گزارش عملکرد سالانه: تهیه، تنظیم، و اجرای طرحها و برنامه‌های اطلاع‌رسانی و گزارش‌دهی
۵. برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها: امور کنفرانس‌ها، سمینارها، نمایشگاه‌ها و همکاری در برگزاری نشست‌ها و گردهمایی‌ها
۶. ترویج و اشاعه: موضوعات و توانایی‌های کارآفرینی جهت جذب مخاطبین
۷. توسعه روابط عمومی الکترونیک: استفاده از فنون و ابزارهای مدرن در حوزه روابط عمومی
۸. افزایش کیفیت اطلاع‌رسانی نشریه: بین المللی چابهار
۹. تعمیق و توسعه ارتباطات درون و برون دانشگاهی: تأمین منافع مشترک از طریق ارتباطات مؤثر

شرح وظایف روابط عمومی به شرح ذیل می باشد:

۱ـ برقراری ارتباط مستمر( مصاحبه، سخنرانی و …. ) با رسانه های گروهی و الکترونیکی به منظور انعکاس دیدگاه ها و تشریح فعالیت ها، برنامه ها و اقدامات دانشگاه.

۲ ـ ایجاد ارتباط موثر بین دانشجویان، کارکنان و اعضای هیات علمی در واحدهای سازمانی ذیربط از طریق دریافت پیشنهادات، انتقادات و نظرات به منظور انعکاس به مقام مافوق و بالعکس.

۳ ـ مطالعه و بررسی جراید، مطبوعات و نشریات چاپی و الکترونیکی در ارتباط با مسائل دانشگاه به ویژه آموزشی و پژوهشی به منظور گردآوری و اعلام اخبار و اطلاعات لازم در این زمینه به مسئولین دانشگاه و تهیه آرشیو.

۴ ـ تهیه، تنظیم، اجرای طرحها و برنامه های اطلاع رسانی و تدوین گزارش عملکرد سالانه دانشگاه.

۵ ـ برنامه ریزی و اداره ی امور کنفرانسها، سمینارها، برگزاری نمایشگاه های داخلی و همکاری در برگزاری نشست ها و گردهمایی های خارجی با دفتر روابط بین الملل و واحدهای ذیربط.

۶ ـ تهیه و تنظیم کاتالوگ دانشگاه به زبانهای فارسی و خارجی با همکاری دفتر روابط بین الملل.

۷ ـ برنامه ریزی به منظور انجام امور سمعی و بصری دانشگاه.

۸ ـ همکاری با معاونت های آموزشی و تحصیلات تکمیلی و دانشجویی و فرهنگی به منظور برگزاری اردوهای دانشجویان جدید الورود.

۹ ـ ترویج و اشاعه موضوعات و توانایی های کار آفرینی در جذب مخاطبین.

۱۰- توسعه روابط عمومی الکترونیک و استفاده از فنون و ابزارهای مدرن در حوزه روابط عمومی.

۱۱-افزایش کیفیت و پوشش اطلاع رسانی نشریه دانشگاه بین المللی چابهار .

۱۲-تعمیق و توسعه ارتباطات مفید و مؤثر درون و برون دانشگاهی به منظور تأمین منافع مشترک